CONCOURS ARTISTIQUE « CONCOURS »
DU FAN FESTIVAL FINAL FANTASY XIV 2017 (« JEU »)

Ce concours est tenu et promu par :


Square Enix Limited, une société constituée en vertu du droit d’Angleterre et du pays de Galles dont le numéro d’enregistrement est 01804186 (ci-après « Square Enix Europe », « Nous » et « Notre »), et dont le siège social est sis à :
240 Blackfriars Road
London SE1 8NW
Angleterre


Ce concours est ouvert uniquement aux personnes résidant en Allemagne, en Autriche, en Belgique, au Danemark, en France, en Norvège, au Pays-Bas, au Royaume-Uni et en en Russie (« Les participants »). Les participants résidant en France ou en Espagne devront se référer aux Provisions Spécifiques Additionnelles dépendant des règles en vigueur dans leur pays de résidence.


VEUILLEZ LIRE CES RÈGLES « règles » ATTENTIVEMENT. En proposant votre participation au concours vous acceptez d’être lié par les règles ainsi que les termes et conditions auxquels ces règles se réfèrent. Nous nous réservons le droit d’annuler ou de modifier le concours à tout moment si nous le jugeons nécessaire et/ou s’il se produisait des événements indépendants de notre volonté.


Thème
Créer une composition artistique inspirée par le Jeu « FINAL FANTASY XIV »


Admissibilité

Les participants doivent être âgés de 12 ans ou plus. Les participants âgés de moins de 18 ans doivent obtenir la permission de leur tuteur légal avant de proposer leurs participations. Le concours n’est pas ouvert aux employés, directeurs et autres officiels de Square Enix ou de ses affiliés, agents, partenaires média et fournisseurs.


En s’inscrivant au concours, les participants reconnaissent avoir lu la Licence d’Utilisation du Matériel, que l’on peut trouver ici.


Comment participer

Les participants doivent créer une œuvre artistique (« l’œuvre ») inspirée des thèmes du jeu suivants (les « thèmes du jeu ») :
1. Loisir : représentez une scène de la vie de tous les jours (hors-combat)
2. Combat : représentez une scène de combat
3. Personnages et créatures : représentez un PNJ ou un(e) monstre/créature célèbre


Les participations seront jugées sur l’expression, les prérequis du concours ainsi que d’autres éléments à la discrétion de Square Enix.


Les participants doivent soumettre leur œuvre sous forme de pièce jointe dans un e-mail envoyé à l’adresse mail du concours :

ou en envoyant une version physique de l’œuvre artistique à l’adresse de FFXIV FAN FESTIVAL ART CONTEST Square Enix, Ltd., 240 Blackfriars Road, London SE1 8NW (la « participation »). Toute forme d’art est autorisée (ex : illustrations, sculptures, objets faits à la main).


Les participants doivent inclure les informations suivantes dans le corps de leur e-mail :


Information de participation

a) Identifiant Square Enix du participant et son adresse e-mail

Note : Square Enix livrera les prix physiques à l’adresse enregistrée sur le compte Square Enix du participant. Les participants doivent vérifier et confirmer que l’adresse enregistrée est correcte et à jour.

b) Nom du personnage et Monde

Note : Square Enix livrera les prix en jeu à ce personnage.

c) Le thème choisi

d) Le nom et/ou titre de l’œuvre

e) L’âge du participant

  • - Si vous avez moins de 18 ans, veuillez obtenir la permission de votre tuteur légal ou de votre parent :
  • - Si vous participez par e-mail, veuillez inclure la mention suivante : « J’ai obtenu la permission de mon tuteur légal ou de mon parent pour participer au concours. »
    • - Si vous participez par courrier physique, votre parent ou tuteur légal devra signer comme suit :

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Signature du Parent ou Tuteur (Si le participant est mineur) Date

______________________________________________________________________________

Nom et lien avec le participant

f) Le pays de résidence du participant

*Les participants ne doivent pas inclure d’informations personnelles supplémentaires dans leur soumission comme par exemple le nom ou l’adresse du participant.

Une seule participation par participant. Si un participant soumet des participations multiples, seule la première participation sera retenue. Les participants ne peuvent pas avoir été finalistes ou gagnants d’un autre concours Square Enix avec la même participation dans le (1) mois précédent. (Ex : le participant ne pourra pas gagner de prix si il/elle a été sélectionné(e) en tant que finaliste du concours de Cosplay et que sa participation est une photo du même costume.) Les participations ne peuvent plus être modifiées une fois soumises. Seuls les participants éligibles pourront gagner les prix comme décrit ci-dessus.


Formats acceptés pour l’œuvre

Toutes les formes d’art sont acceptées (Ex : illustrations, sculptures, objets fabriqués à la main). L’œuvre doit être soumise de manière numérique ou physique. Si vous envoyez votre soumission via e-mail ou en la téléchargeant sur un site, l’œuvre doit être soumise en fichier numérique dans les formats suivants uniquement :

  • • Format .bmp, .png, et .jpg ;
  • • Résolution minimum 150dpi (Une résolution plus haute est recommandée)
  • • Taille de fichier maximum de 5MB.

Si vous envoyez votre participation par courrier, veuillez compter assez de temps pour que nous puissions recevoir l’œuvre. Square Enix n’est pas responsable pour tout retard ou perte par voie postale.


Prix

Dix (10) finalistes seront choisis par thème. Un total de trente (30) finalistes sera sélectionné. Chaque finaliste recevra :

  • - Un (1) tout nouvel objet en jeu (qui sera révélé ultérieurement) (prix virtuel/aucune valeur monétaire)

Parmi les finalistes, nous récompenserons un (1) Grand Prix pour chaque thème. Un total de trois (3) gagnants du Grand Prix (le(s) « Gagnant(s) ») seront sélectionnés. Après avoir vérifié l’éligibilité du participant, les prix suivants seront accordés au gagnant (« Prix »).

Grand Prix : un Grand Prix par thème

  • - L’œuvre du participant dédicacée par l’équipe de développement de FINAL FANTASY XIV ;
  • - Le nouveau livre d’histoire FINAL FANTASY®XIV (approx. value EUR TBC) ;
  • - Peluche mandragore (Objet promotionnel. Interdit à la vente) ;
  • - Un (1) lot de figurines miniatures FINAL FANTASY XIV comprenant une figurine d’Y’shtola, Alphinaud, Tataru et Ifrit (Objet promotionnel. Interdit à la vente) ;
  • - Prix offert par nos partenaires (détails à suivre ultérieurement)

Le nombre de gagnants pour chaque prix est sujet à changement à la seule discrétion de Square Enix.


Les Prix en jeu peuvent uniquement être transférés sur un personnage lié au compte de service du finaliste et/ou gagnant du Grand prix. Aucune substitution ou échange (argent inclus) ne sera autorisé pour chaque prix. Square Enix se réserve le droit de substituer les prix d’une valeur égale ou supérieure pour les prix ci-dessus. Le prix de vente des prix peut varier en fonction des conditions du marché au moment où les prix seront distribués.


Période de participation

Du 2 novembre 2016 à 18h00 (GMT) au 6 janvier 2016 à 18h00 (GMT)


Droits des participations

Toutes les participations et les autres matériels (Les « Matériels de participation ») que vous envoyez deviennent la propriété de Square Enix dès leur soumission. Les Matériels de participation ne seront pas retournés à tous les participants.

Malgré ce qui précède, le participant reste propriétaire des droits d’auteur de ses Matériels de participation (sauf les droits d’auteur déjà détenu par Square Enix ou toute autre tierce partie avant la soumission du participant). Le participant accorde à Square Enix, ses filiales, et leurs licences et cessionnaires respectifs une licence payée perpétuelle, libre de royalties, transférable, cessible, mondiale d’utiliser ou modifier les matériels de participation. Sans restreindre la portée générale de ce qui précède, vous reconnaissez que Square Enix aura une licence exclusive, perpétuelle, sans royalties, cessible, libre de redevance, mondiale afin d’utiliser, modifier ou créer des œuvres dérivées à partir des matériels de participation sans compensation à vous ou toute autre personne ou entité. Vous acceptez d’effectuer toutes actions supplémentaires de réaliser, perfectionner ou confirmer les droits de Square Enix comme mentionné dans le paragraphe ci-dessus, aux frais de Square Enix, (inclus mais pas restreint à l’exécution d’affidavit et autres documents) raisonnablement requis par Square Enix. Les matériels de participation reçus par Square Enix peuvent être détruits à n’importe quel moment par Square Enix.


Sélection des gagnants

Les équipes communautaires et de gestion de FINAL FANTASY XIV sélectionneront dix (10) des meilleures participations dans chacun des thèmes du jeu selon leur créativité, originalité et leur sens artistique (les « finalistes »). Les gagnants seront ensuite sélectionnés parmi les finalistes par le vote des fans au Fan Festival de FINAL FANTASY XIV à Francfort. Les visiteurs du Fan Festival de Francfort peuvent voter pour sélectionner trois (3) grands gagnants (chacun, un « Grand Gagnant ») – un (1) Grand Gagnant par thème – parmi les finalistes. Les finalistes qui auront reçu le nombre de votes le plus important dans chaque catégorie seront déterminés comme Grand Gagnant. Les œuvres des finalistes seront affichées au Fan Festival de FINAL FANTASY XIV 2017 au FESTHALLE FRANKFURT, GERMANY Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt am main Deutschland (« FFXIV Fan Fest »)


Les gagnants seront annoncés à partir du 28 février 2017. Les gagnants seront notifiés sur The Lodestone. Lorsque les gagnants seront annoncés, un membre de l’équipe communautaire européenne de FFXIV contactera les gagnants pour obtenir les informations de livraison afin de pouvoir distribuer les prix.


Nous nous réservons le droit de redistribuer les prix n’ayant pas été réclamés. Il n’est pas possible d’échanger son prix contre un équivalent financier.


Participations inadéquates

Les participations au contenu obscène, vulgaire, discriminatoire, ou de tout autre sujet choquant et/ou constituant un acte de plagiat ou violant des droits d’auteur ne seront pas prises en considération par les juges.

Les participations qui violent, entre autres, des droits d'auteurs, des droits de propriété intellectuelle, ou qui portent atteinte à la réputation et/ou à la vie privée d’une personne, à l’ordre public et/ou aux bonnes mœurs, qui s’écartent considérablement du thème choisi, qui ne contiennent pas toutes les informations requises ou bien qui contiennent des informations erronées. Square Enix Europe se réserve le droit de juger si une participation se prête ou non à un affichage public.


Œuvre originale

Vous garantissez par la présente que (a) vous détenez les droits d'auteur de tout document de participation que vous soumettez ; et que (b) vous êtes l'auteur des dites œuvres et que celles-ci n'ont pas été copiées, en tout ou partie, d'une autre œuvre et n'enfreignent, ne détournent ou ne portent atteinte à aucun(e) copyright, marque, ou autre propriété appartenant à un(e) autre individu ou entité.


Utilisation du nom des gagnants/participants et du nom de compte FINAL FANTASY XIV, etc.

Sauf si interdit par la loi, participer au concours implique la permission d’utiliser les noms, noms de compte, avatars, images de profil, ressemblance, information des prix, soumissions, et/ou toute autre information liée au concours ou à des fins promotionnelles sans devoir demander une permission ou compensation. Sauf si interdit par la loi, une condition d’être élu gagnant, les finalistes pourront être appelés à accorder leur consentement à l’utilisation de leurs noms, noms de comptes, adresses, ressemblances et/ou information sur les prix, sans limitation, à des buts promotionnels sans devoir demander une permission ou compensation. Vous garantissez par la présente que vous détenez tous les droits de votre nom, noms de comptes, avatars, images de profil, ressemblance liés à votre participation ou à votre compte Square Enix ou FINAL FANTASY XIV et que tous les matériels sont des travaux originaux de votre part et qu’ils n’ont pas été copiés dans leur totalité ou en partie depuis d’autres travaux et qu’ils ne violent pas, ne détournent pas ou n’enfreignent pas tout droit d’auteur, marque de fabrique, ou autre droit de propriété de toute autre personne ou entité.


Clause de non-responsabilité

Square Enix, ses affiliés, ses partenaires participants, ainsi que tous leurs entreprises, succursales, affiliés, directeurs, responsables, conseillers professionnels, employés, représentants, vendeurs et agences partenaires ne seront en aucun cas responsables des choses suivantes : (a) toute transmission ou saisie en retard, perdue, mal acheminée, tronquée, faussée ou endommagée ; (b) tout dysfonctionnement ou panne lié(e)s aux téléphones, logiciel, matériel électronique, réseau, Internet ou autre matériel informatique ou de communication ; (c) tout(e) perturbation, blessure, perte ou dégât survenant lors du concours et causés par des événements dépassant le contrôle de Square Enix ou ses partenaires participants ; (d) ou toute erreur typographique ou d'impression dans tout document lié au concours.


AUTRES CLAUSES SPÉCIFIQUES

Participants résidant en FRANCE :

Conformément à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978, tout participant dispose d’un droit d’accès, de modification, de suppression et d’opposition des données personnelles le concernant, en écrivant au promoteur. Le nom des gagnant(e)s pourra être envoyé à toute personne en faisant la demande dans les trois mois qui suivent la fin du concours. Les demandes devront être effectuées auprès du Centre d’assistance SQUARE ENIX.


LIMITATION DE RESPONSABILITÉ ET GARANTIE

DANS LA LIMITE PERMISE PAR LA LOI, SQUARE ENIX EUROPE NE SERA PAS TENUE RESPONSABLE D’UNE PARTICIPATION AU CONCOURS QUI VIOLE LES DROITS D’AUTEUR OU DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE D’UNE TIERCE PARTIE. VOUS CERTIFIEZ ET CONVENEZ QUE VOTRE PARTICIPATION CONTIENT UNE ŒUVRE ORIGINALE CRÉÉE ENTIÈREMENT PAR VOUS ET QUI NE VIOLE PAS NI NE PORTE ATTEINTE AUX DROITS D’AUTEUR OU AUTRES DROITS D’UNE TIERCE PARTIE. VOUS CONVENEZ DE GARANTIR SQUARE ENIX EUROPE CONTRE TOUTE PERTE DÉCOULANT D'UNE QUELCONQUE INFRACTION DE VOTRE PART VIS-À-VIS DU PRÉSENT RÈGLEMENT.


Dans l'éventualité où une participation violerait les droits d’auteur d’une tierce partie, le compte de service de l’utilisateur pourra faire l'objet d'une suspension ou être supprimé.


Droit applicable

Le présent règlement et tous les litiges en découlant sont régis par le droit de l’Angleterre et du pays de Galles et interprétés conformément à celui-ci.